L’organisation d’un webinaire consiste simplement à diffuser un séminaire sur internet ou autrement dit, une conférence en ligne. Ce qui peut être très efficace pour votre communication en interne ou en externe, à condition de bien préparer et gérer cet événement exceptionnel.
Faire appel à un conférencier professionnel pour votre webinaire
Un webinaire peut être animé par une ou plusieurs personnes parmi vos employés, des collaborateurs ou bien des invités d’intérêt. Vous pouvez aussi faire appel à un conférencier professionnel qui possède une bonne expérience dans l’organisation d’ évènements pour les entreprises et en particulier les webinaires. Deux questions essentielles sont à se poser :
- De quel profil de conférencier avez-vous besoin ?
Un animateur avec une expérience pertinente pour la thématique de votre conférence et en accord avec votre image.
- Où trouver votre conférencier de webinaires ?
Chez une agence spécialisée avec un large catalogue de personnalités issues de tous les domaines.
Faire participer votre audience dans l’animation de cet événement
Votre webinaire doit offrir à l’audience une expérience interactive engageante et enrichissante qui marquera les esprits pour bien longtemps. Il est donc important d’encourager votre public à discuter, poser des questions, contribuer et même apporter des corrections. Ce qui nécessite d’utiliser les bons outils numériques et au conférencier de savoir gérer l’événement de manière à inclure les interventions des participants autant que possible. Pensez à organiser une session de questions-réponses à la fin et pourquoi pas un sondage.
Promouvoir votre webinaire en ligne et en direct
Comme tout autre événement, le webinaire doit être promu suffisamment et de la bonne manière. Ceci afin d’acquérir une audience ainsi que pour montrer votre intérêt et votre enthousiasme. Utilisez vos canaux habituels dont les réseaux sociaux et l’emailing, mais aussi les articles de blog et les bases de données externes pour la prospection.
Quelles que soient la thématique de votre webinaire, sa durée ou son audience, une excellente préparation est la clé pour réussir cet événement et atteindre les objectifs tracés.
